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Datenarchivierung

DatenarchivierungDie Daten kann man auf verschiedene Art und Weise verlieren. Am meisten verursachen das nicht nur menschliche Fehler, aber auch Geräts- und Softwarefehler. Laut Statistiken befinden sich von 60% bis 80% der wichtigsten Daten auf Träger bzw. Geräten, die leicht zerstört werden können. Es ist schwer sich das vorzustellen, dass 90% aller Computer nie archiviert waren. Meistens denken die Menschen daran, dass man die Daten vorher archivieren sollte, gleich danach, als sie diese Daten vor fünf Minuten verloren haben! Warum kann man nicht daran früher denken?

Datenarchivierung besteht darin, dass alle Ersatzkopien (eng. backup) von Dateien, Datenbanken und Programmen systematisch erstellt werden. Das ist ein der grundsätzlichen Sicherheitselemente, darüber die Administratoren von Netz oder Users sehr oft vergessen. Ein solcher Schritt ist doch eine Zeit- und Geldersparnis, wenn die Daten verloren werden. Aus der Ersatzkopie kann man dagegen die Daten sofort ganz kostenlos wiederbekommen. Man soll dabei nicht vergessen, dass die Datenarchivierung ein leichterer Prozess als Datenwiederherstellung ist.

Die Daten kann man archivieren auf verschiedenen Träger (CDs/DVDs, andere Festplatten). Ich passe die Methode der Archivierung an individuelle Kundenbedürfnisse an. Die Archivierung kann direkt bei Kunden durchgeführt werden. Sie umfasst damals komplexe Einführung also ich bringe meine Träger und das entsprechende Gerät mit.

Papierunterlagenarchivierung

Das Betrieben der Firma verursacht, dass man viele wichtige Papiere sammelt. Manchmal ist es schwer etwas zu finden, dann sitzt man stundenlang und sucht in den Archiven. Und wenn das in der Digitalform wäre und mithilfe von den entsprechenden Kriterien ausgesucht werden könnte? Das gibt die Möglichkeit, die Papier-Dokumenten-Archivierung zur Digitalform durchzuführen. Vergiss aber nicht, dass die digitale Dokumentation die Papierdokumentation nicht ersetzten soll. Ihre Aufgabe ist nur, schneller und leichter gesuchte Schrift zu finden.