Archiwizacja Danych

Dane możemy stracić na wiele sposobów, do najczęstszych należą nie tylko błędy człowieka, ale również sprzętu czy oprogramowania. Według statystyk od 60% do 80% krytycznych danych znajduje sie na nośnikach, bądź urządzeniach, które mogą ulec awarii. Trudno sobie to dziś wyobrazić, ale 90% komputerów nigdy nie była archiwizowanych. Co ciekawe większość osób myśli o braku wcześniejszego przeprowadzenia przez nich archiwizacji, w czasie do 5 minut po utracie danych! Dlaczego nie pomyśleć o tym wcześniej?

Archiwizacja danych polega na systematycznym sporządzaniu kopii zapasowych plików, baz danych, programów. Jest to jeden z podstawowych elementów bezpieczeństwa, o którym bardzo często zapominają administratorzy sieci lub użytkownicy domowi. Zawsze jest to oszczędność czasu i pieniędzy w przypadku utraty danych, a z kopii zapasowej możemy odzyskać dane w każdej chwili całkowicie za darmo. Należy przy tym pamiętać, że archiwizacja danych to proces dużo łatwiejszy niż odzyskiwanie danych.

Dane można zarchiwizować na różnych nośnikach (płyty CD/DVD, zewnętrzne dyski). Metodę archiwizacji dobieram indywidualnie do potrzeb klienta. Archiwizacja może być przeprowadzona bezpośrednio u klienta. Obejmuje ona wtedy kompleksowe wdrożenie począwszy od dostarczenia nośników, aż po dostarczenie odpowiedniego sprzętu.

Archiwizacja dokumentów papierowych

Prowadzenie firmy to również rosnący stos dokumentów w postaci papierowej. Bardzo trudno jest czasami coś odnaleźć, wtedy siedzimy godzinami i przeszukujemy całe archiwum. A gdyby to było w komputerze w formie cyfrowej i było można za pomocą odpowiednich kryteriów wyszukać podając datę, czy nazwisko? Istnieje możliwość przeprowadzenia archiwizacji dokumentów papierowych do postaci cyfrowej. Pamiętaj jednak, że dokumentacja cyfrowa nie zwalnia z obowiązku posiadania dokumentacji papierowej. Ma ona na celu szybsze i dużo łatwiejsze odnalezienie żądanego pisma.